1.3 Xử lý (Proccess)

1.3.1 Kết chuyển cuối kỳ

Cuối năm, kế toán tổng hợp sẽ kết chuyển tất cả số dư tài khoản sang năm kế tiếp.

1.3.2 Điều chỉnh chứng từ (Un-release Batch)

Chức năng này giúp người sử dụng có thể khôi phục lại trạng thái ban đầu (Hold) cho những bút toán đã khóa (Post/Release)

Hướng dẫn cách khôi phục trạng thái

· Phân hệ: Chọn phân hệ kế toán cần khôi phục

o Kế toán tổng hợp (GL)

o Kế toán phải trả (AP),

o Kế toán phải thu (AR),

o Kế toán tiền mặt (CA),

o Kế toán hàng tồn kho (IN),

o Kế toán Tài sản cố định (FA).

· Kỳ điều chỉnh chứng từ (Period): có thể theo tháng hay năm ghi sổ sau đó nhấn nút tải sẽ hiện ra danh sách các bút toán đã khóa.

Phần lưới của cửa sổ sẽ thể hiện những bút toán đã hạch toán trong kỳ kế toán đã khóa.

· Chọn bút toán cần un-release.

· Chọn thực thi để ra lệnh.

1.3.3 Khóa sổ theo tháng

Dùng để khóa sổ kế toán, không cho chỉnh sửa khi không được phân quyền.