> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ssaudit.com/account-receivable/danh-muc-khach-hang.md).
# 3.1 Nhập liệu
Phân hệ kế toán phải thu có 2 chức năng chính:
· Nhập liệu (Input)
· Báo cáo (Reports)
### 3.1 Khoản phải thu
Những hóa đơn bán hàng nếu có theo dõi kho thì phải nhập ở phân hệ quản lý kho – phần bán hàng.
Những hóa đơn bán hàng dịch vụ, không theo dõi kho thì nhập trực tiếp trên phân hệ khoản phải thu.
#### 3.1.1 Hóa đơn bán hang
Chọn Tạo mới để mở giao diện nhập liệu. Tất cả các chứng từ được nhập lên đều mặc đinh ở ttrạng thái Hold cho tới khi được xử lý.
· Thông tin chung
o Số Chứng từ: Tự động theo số thứ tự
o Ngày Chứng từ: Nhập ngày phát sinh chứng từ (phải nằm trong kỳ kế toán)
o Tháng kế toán: tự động lấy theo tháng chứng từ
o Số hóa đơn/ Số Serial/ Ngày hóa đơn: nhập thông tin hóa đơn
o Khách hàng: Nhấn F3 để chọn mã khách hang
o Tài khoản công nợ: Nhấn F3 để chọn tài khoản công nợ
o Loại tiền, Tỷ giá quy đổi: tùy theo loại tiền sẽ có tỷ giá đối với VND
o Phương thức thanh toán: Nhấn F3 để chọn thời hạn thanh toán
o Diễn giải: Nhập diễn giải cho hóa đơn
· Thông tin đơn hàng
o Số đơn bán hàng
o Số vận đơn
o Nơi giao hang/ Nơi nhận hang
o Số hợp đồng
o Số container
o Ngày hợp đồng
o Người mua hang/ Đơn vị vận chuyển
o Ghi chú
· Thông tin chi tiết
o Tài khoản: nhấn F3 để chọn tài khoản đối ứng từ danh mục tài khoản
o Loại tiền/ Tỷ giá: chọn loại tiền (phần mềm mặc định lấy từ thông tin chung)
o Mã vật tư: Nhấn F3 để chọn thành phẩm xuất bán (nếu có)
o ĐVT: mặc định từ thông tin chung
o Số lượng
o Đơn giá/ Đơn giá sau quy đổi: Nhập đơn giá, đơn giá sau quy đổi được lấy theo tỷ giá đã nhập
o Thành tiền/ Thành tiền sau quy đổi: nhập số tiền. Số tiền sau quy đổi được lấy theo tỷ giá đã nhập.
o Thuế suất
o Tiền thuế/ Tiền thuế sau quy đổi
o Mã công đoạn/ Mã chi phí/ Mã lợi nhuận
o Diễn giải: nhập diễn giải (phần mềm mặc định lấy diễn giải từ thông tin chung)
#### 3.1.2 Xử lý chứng từ