SmartBooks Web Guideline
SmartBooks Desktop GuidelineSmartBooks HR Guideline
Vietnamese
Vietnamese
  • Giới thiệu
  • PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP (GENERAL LEDGER)
  • Mô tả
  • Thiết lập tài khoản, bút toán kết chuyển (Set up)
    • Danh mục tài khoản
    • Danh mục nhóm tài khoản
    • Thiết lập Bảng cân đối kế toán
    • Khai báo bút toán kết chuyển số dư tài khoản
  • Nhập dữ liệu (Input)
  • Xử lý dữ liệu (Proccess)
  • Chi tiết hạch toán (Inquiry)
  • Kết xuất Báo cáo (Reports)
  • QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ – ACCOUNT PAYABLE
    • Danh mục nhà cung cấp
    • Nhập liệu: Hóa đơn nhà cung cấp
    • Xử lý nhiều chứng từ
    • Chi tiết hạch toán phải trả
    • Báo cáo (Reports)
  • QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU – ACCOUNT RECEIVABLE
    • Danh mục khách hàng
    • Khoản phải thu
    • Xử lý nhiều chứng từ
    • Chi tiết hạch toán khoản phải thu
    • Báo cáo (Reports)
  • QUẢN LÝ TIỀN MẶT VỚI MODULE KẾ TOÁN TIỀN MẶT (CA)
    • Phân hệ cài đặt
    • Phân hệ nhập liệu
    • Phân hệ xử lý
    • Phân hệ truy vấn
    • Phân hệ báo cáo
  • QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ
    • Cài đặt
    • Nhập liệu
    • Xử lý
    • Thông tin tài sản
    • Báo cáo
  • QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VỚI INVENTORY
    • Cài đặt
    • Nhập liệu
    • Xử lý
    • Báo cáo
  • HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
    • Phân hệ cài đặt
    • Nhập liệu
    • Báo cáo
  • ĐẶT MUA
    • Nhập liệu
    • Xử lý
    • Báo cáo
  • ĐẶT HÀNG BÁN
    • Nhập liệu đơn đặt hàng
    • Xử lý
    • Báo cáo đặt hàng
  • HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
    • Cài đặt
    • Nhập liệu
    • Xử lý
  • THÔNG TIN CHUNG
    • Nhập liệu
  • TIỆN ÍCH
    • Tiện ích
  • CÀI ĐẶT CHUNG
    • Bảo mật
  • CỔNG THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
    • Giới thiệu
    • Đăng nhập SmartBooks Website
    • Sơ lược một vài màn hình
  • ĐỒNG BỘ HÓA DỮ LIỆU
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

Nhập dữ liệu (Input)

PreviousKhai báo bút toán kết chuyển số dư tài khoảnNextXử lý dữ liệu (Proccess)

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Phân hệ GL cho phép người sử dụng có thể nhập trực tiếp bút toán tổng hợp (Journal Ledger) hoặc những nghiệp vụ đặc thù khác.

Hướng dẫn nhập dữ liệu:

Phần thông tin bút toán:

  • Phân hệ: GL: Kế toán tổng hợp

  • Số lô: Để trống, chương trình sẽ tự động mặc định số thứ tự cho bút toán. (Nhấn F3 để xem lại các bút toán đã nhập)

  • Ngày chứng từ: Bắt buộc phải thuộc kỳ kế toán

  • Số chứng từ: Được phần mềm lấy tự động

  • Trạng thái, cách xử lý: Luôn luôn là chế độ hold

  • Tháng kế toán: Chọn kỳ kế toán ghi sổ

    • (ví dụ ghi sổ tháng 06 năm 2015: 06-2015)

  • Diễn giải (VN): Nội dung nghiệp vụ tiếng Việt

  • Diễn giải (EN): Nội dung nghiệp vụ tiếng Anh

  • Diễn giải (KR): Nội dung nghiệp vụ tiếng Hàn

Phần hạch toán:

  • Tài khoản Nợ: Nhấn F3 chọn tài khoản cần nhập

  • Tài khoản Có: Nhấn F3 chọn tài khoản cần nhập

  • Loại tiền: Chọn loại tiền (VNĐ, USD, KOR…)

  • Tỷ giá: Nhập tỷ giá hạch toán nếu loại tiền khác VNĐ.

  • Tiền: Nhập số tiền VND hoặc ngoại tệ nếu khác VND

  • Tiền sau quy đổi: Bằng số tiền VND hoặc bằng ngoại tệ nhân với tỷ giá. Phần mềm tự tính.

  • Diễn giải (VN), (EN) và (KR): Tự động xuất hiện theo diễn giải của phần thông tin nghiệp vụ. Người sử dụng có thể thay đổi diễn giải chi tiết bằng cách nhập trực tiếp.

  • Mã nhân viên, mã nhà cung cấp, mã khách hàng: Người sử dụng không tự nhập mà phải nhấn F3 để chọn mã tương ứng đã thiết lập tại:

    • Danh mục nhân viên (phân hệ Kế toán tiền mặt)

    • Danh mục nhà cung cấp (phân hệ Kế toán phải trả)

    • Danh mục khách hàng (phân hệ Kế toán phải thu)

  • Số hóa đơn, ngày hóa đơn: Người sử dụng phải nhập số hóa đơn và ngày hóa đơn (nếu có) để phần mềm có thể chạy lên bảng kê thuế GTGT mua vào hoặc bán ra tương ứng.