11.4 Duyệt chi

Dùng để xem và thực hiện chi tiền cho các đề nghị thanh toán đã được duyệt. Đây là bước cuối cùng trong quy trình phê duyệt thanh toán.

Cách thực hiện:

1. Nhập Từ ngày – Đến ngày để lọc các đề nghị cần chi.

2. Chọn Trạng thái phê duyệt:

3. Payable – các đề nghị đã được duyệt, chờ chi.

4. Finished – các đề nghị đã chi xong.

5. Nhấn Xem chi tiết để xem thông tin từng đề nghị.

6. Tick chọn các ô cần duyệt

7. Kiểm tra và nhấn Chi để thực hiện duyệt chi.

8. Có thể Sao chép ra Excel hoặc Xuất những cái chọn để lưu dữ liệu ra ngoài.

Giải thích:

• ID Yêu cầu: mã của đề nghị thanh toán.

• Số tiền thanh toán / Loại chi phí / Mã công đoạn: chi tiết khoản chi.

• Trạng thái yêu cầu: theo dõi tiến trình từ “đã duyệt” đến “đã chi”.

Lưu ý:

• Chỉ người có quyền chi (theo cấu hình phê duyệt) mới được thực hiện thao tác này.