11.2 Đề nghị thanh toán

Dùng để tạo, xem và quản lý các yêu cầu thanh toán trong hệ thống phê duyệt. Người dùng có thể lập phiếu đề nghị chi tiền và gửi lên cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Cách thực hiện:

1. Chọn Loại phê duyệt (ví dụ: Payment Request).

2. Nhập Từ ngày – Đến ngày để lọc các yêu cầu trong khoảng thời gian cần xem.

3. Chọn Trạng thái yêu cầu

4. Nhấn Tạo mới để lập yêu cầu thanh toán mới.

5. Nhấn Xem chi tiết để xem nội dung của yêu cầu đã có.

6. Nhấn Chỉnh sửa nếu cần cập nhật lại thông tin.

7. Có thể Sao chép ra Excel hoặc Xuất những cái chọn để lưu trữ ngoài hệ thống.

Giải thích:

• ID Yêu cầu: mã định danh của từng đề nghị.

• Loại phê duyệt: kiểu yêu cầu (Payment Request, …)

• Trạng thái yêu cầu: thể hiện tiến trình phê duyệt (Wait Request, Wait Approval, Payable, Finished, Rejected…).

• Nghi từ / Nghi tới: người tạo và người phê duyệt.

• Số tiền thanh toán, Loại chi phí, Mã công đoạn: thông tin chi tiết cho từng đề nghị.

Lưu ý:

Chỉ người có quyền theo cấu hình “Người chấp thuận” mới được phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.