설정
계정과목 둥록(Chart of account)
스마트북은 2014년 12월 22일자 재무부가 공포한 시행규칙 200/TT-BTC 에 규정된 주요 계정과목 목록을 제공합니다.
기존에 규정된 계정과목의 하위계정(최대 레벨5까지) 설정이 가능합니다.
하위계정 생성 방법:
계정코드: 하위 계정코드 레벨 입력 (*)
참고: Smartbook은 하위 계정코드 레벨 5까지 등록이 가능합니다.
계정과목(VN): 베트남어
계정과목(EN): 영어
계정과목(KR): 한국어 또는 기타 언어(중국어, 일본어, 캄보디아어…)
계정분류: 각각에 맞는 계정 선택 (자산Asset, 부채Liability&자본Equite, 수익Income, 비용Expense)
계정과목군: 주요계정과목군 선택 (레벨 1, 첫 세자리 계정코드)
사용상태: 계정과목의 사용 상태 설정: 사용(Active), 미사용(Inactive)
신규 설정 저장은 저장(Save) 버튼을 클릭
신규 계정과목 생성시 신규(New) 버튼을 클릭
활성화된 창을 닫을 때에는 닫기(Close)버튼을 클릭
계정과목 목록 내의 기존 계정과목은 삭제가 가능합니다.
삭제를 원하는 계정과목 선택
삭제(Delete) 버튼 클릭
참고: “계정과목” 목록은 총계정원장, 분개장, 재무제표 등에 전체에 이용됩니다. 따라서 사용자는 계정과목을 삭제하기 전 충분한 검토가 필요합니다. 잘못 삭제하였을 경우, 이는 재무제표 상 해당 계정과목에서 오류가 나타날 수 있습니다.
계정과목 그룹
Smartbook은 시행규칙 200/2014/TT-BTC(발표일 : 2014.12.22)에 규정된 레벨 1과 레벨 2의 계정과목 목록을 제공합니다.
사용자는 재무부로부터 승인받은 레벨 1 과 레벨 2 이외의 계정과목을 추가할 수 있습니다.
추가 계정과목 그룹 생성:
그룹코드: 계정의 레벨 1 코드 형태
그룹명(VN): 베트남어
그룹명(EN): 영어
그룹명(KR): 한글
신규 설정 저장은 저장(Save) 버튼을 클릭
신규 계정과목 그릅 생성은 신규(New) 버튼을 클릭
활성화된 창을 닫을 때에는 닫기(Close)버튼을 클릭합니다.
대차대조표 계정 설정:
Smartbook 은 시행규칙 200/2014/TT-BTC(발표일 : 2014.12.22)에 규정된 대차대조표 계정을 반영하고 있습니다.
사용자는 비활성화 체크를 통해 대차대조표 상 불필요한 사항을 삭제할 수 있습니다.
대차대조표 계정을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 정보설정- 코드, 적요 (VN, EN, KR), 총합계(그룹코드 합계), 비활성화 (대차대조표 상의 반영 여부)
2단계: 각 항목 별 대차대조표 상 코드와 관련하여 계정의 잔액을 표시합니다.
구분(차,대): D또는 C, 두가지 유형이 있습니다.
D: 차변 잔액
C: 대변 잔액
계정과목: F3키를 눌러 계정과목을 선택
잔액상태: 대차대조표 상의 잔액 표시는 음수 (-) 또는 양수 (+)로 반영된다.
계정과목코드: 계정의 레벨 1 코드 형태
기초잔액, 기말잔액: 전기 대차대조표의 기초잔액, 기말잔액 표시
3단계: 계정과목 코드의 계정과목군 코드 설정
4단계: 모든 핵심 대차대조표 코드의 계정과목 그룹 설정
타계정 대체:
이 기능은 사용자가 기말에 자동적으로 타계정을 대체하여 마감할 수 있도록 합니다.
타계정 대체 등록 방법:
계정과목: 계정과목 입력 (F3을 눌러 계정을 선택하거나 직접 입력)
구분(차,대): 계정의 잔액
D: 계정의 차변
C: 계정의 대변
단계별 코드(StepCode):
레벨 1(첫3자리 코드) ->레벨 1(첫3자리 코드) 1단계,
레벨 1(첫3자리 코드)-> 레벨 2(첫 4자리 코드) 2단계
레벨 1(첫3자리 코드)-> 레벨 3(첫 5자리 코드) 3단계
(예시 : 9110000 (레벨 1)를 4212000 (레벨 2)로 타계정 대체시 같은 레벨이 아니므로 2단계인 2를 선택, 같은 레벨일 경우 1단계로 선택합니다.)
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