3.1. 외상매출금 입력

외상매출금 두 가지 주요 기능이 있습니다.

· 입력 (Input)

· 보고서 (Reports)

3.1. 외상매출금 입력

재고이동과 관련된 영수증 입력의 경우, 재고관리 모듈의 판매 항목에서 입력합니다.

본 모듈에는 서비스에 대한 매출 세금계산서 입력을 수행합니다. (재고와 관련 없는 경우)

3.1.1. 매출 세금계산서 입력

“신규”를 선택하여 입력 화면을 엽니다. 모든 전표는 처리되기 전까지 기본적으로 보류(Hold) 상태로 입력됩니다.

· 일반내역(General area):

o 모듈전표번호(Voucher No.): 소프트웨어가 순차적으로 자동 기입

o 전표일자(Voucher Date): 영수증 날짜는 회계기간이내여야 합니다.

o 회계 월(Month): 전표의 월 기준으로 자동 기입

o 세금계산서 번호/ 시리얼 번호/ 세금계산서 발행일: 세금계산서에 표시된 정보를 입력합니다.

o 매출처: F3을 눌러 매출처 코드를 선택합니다.

o 외상매출금 계정과목: F3키를 눌러 목록에서 선택

o 통화 유형/환율: VND 기준 환율로 지급할 통화를 선택합니다.

o 지급 방식: F3키를 눌러 목록에서 선택

o 적요(Description): 해당 거래 내용을 입력(VN-EN)

· 발주서 내역

o 발주서 번호

o 선하증권 번호

o 배송지/수령지

o 계약 번호

o 컨테이너 번호

o 계약일

o 구매자/운송업체

o 비고

· 상세내역(Detail area): 영수증의 세부 내역을 나타냅니다. 아래의 데이터 시트 부분에 입력이 가능합니다.

o 계정과목(Account): F3키를 눌러 해당 매출계정을 선택

o 통화 유형/환율: 통화 선택 (소프트웨어는 일반내역에서 기본값으로 기입합니다).

o 품목 ID: F3을 눌러 출하한 상품(있는 경우) 선택

o 통화 유형: 일반내역에서 기본값을 자동으로 기입합니다.

o 수량

o 단가/환산 단가: 단가를 입력하고, 환산 단가는 입력된 환율에 따라 자동으로 기입됩니다.

o 금액/환산 금액: 금액을 입력하고, 환산 금액은 입력된 환율에 따라 자동으로 기입됩니다.

o 세율.

o 세금/환산 세금 금액

o 공정 코드/비용 코드/이익 코드

o 적요: 적요 입력 (소프트웨어는 일반내역에서 기본값으로 기입합니다).

3.1.2. 모듈전표 마감

본 항목은 외상매출금 모듈에 입력된 전표를 총계정원장에 전기하는 기능을 수행합니다. 전기할 항목 모두 또는 월별로 선택하여 “실행”버튼을 누릅니다.

· 모듈전표를 개별적으로 마감합니다

o 전표 목록에서 마감할 모듈전표를 선택합니다.

o “마감”를 선택합니다.

· 모듈전표를 일괄적으로 마감합니다.

o 목록에서 마감되지 않은 전표(보류 상태)를 필터링합니다.

o 마감할 전표를 선택합니다.

o “마감 완료”를 선택합니다.