2.1. 입력
외상매입금은 두 가지 주요 기능이 있습니다.
· 입력 (Input)
· 보고서 (Reports)
2.1. 입력
2.1.1. 매입영수증
재고이동과 관련된 영수증 입력의 경우, 재고관리 모듈과 연결됩니다.
원재료, 소모품 및 외부 서비스 요금(전기비, 수도비, 전화비, 사무실 임차료, 등)과 관련된 매입 영수증에 대해 입력이 가능합니다.
매입영수증 입력 세부절차 안내
신규를 선택하여 입력 화면을 엽니다.
· 일반내역 (General area)
o 모듈전표번호(Voucher No.): 전표번호 입력 또는 소프트웨어가 자동 기입.
o 전표일자(Voucher Date): 영수증 날짜는 회계기간이내여야 합니다.
o 기간(mm-yyyy): 소프트웨어가 전표일자를 기준으로 자동 기입합니다.
o 세금계산서 번호/시리얼 번호 / 세금계산서 발행일: 세금계산서에 표시된 정보입니다.
o 매입처(Vendor ID): F3키를 눌러 매입처 목록에서 선택.
o 외상매입금 계정과목: F3키를 눌러 목록에서 선택 또는 상세 계좌 번호를 입력
o 통화 유형: 외화를 선택하여 환율을 입력합니다.
o 지급 방식: : F3키를 눌러 목록에서 선택
o 지급일자: 지급일자 선택
o 적요(Description, VN-EN): 적요 입력
· 상세내역(Detail area)
영수증의 세부 내역을 나타냅니다. 아래의 데이터 시트 부분에 입력이 가능합니다.
o 계정과목(Account): F3키를 눌러 비용계정 선택
o 통화 유형: 지급에 사용될 통화 유형을 선택합니다. (소프트웨어는 일반내역에서 기본값으로 기입합니다).
o 환율: 선택한 통화의 VND 대비 환율을 입력합니다. (소프트웨어는 일반내역에서 기본값으로 기입합니다).
o 금액: 세금 제외 금액 또는 외화 금액을 입력합니다.
o 환산금액: 입력한 금액에 환율을 곱한 후의 금액입니다.
o 세율(Tax rate): F3 키를 눌러 해당 세율 유형을 선택합니다
o 세금 금액은 실제 발생한 세금 금액입니다.
o 환산 세금 금액은 (있을 경우) 환율을 곱한 후의 금액입니다.
o 적요(Description, VN-EN): 일반내역에 입력한 내용을 자동으로 기입합니다.
o 세금계산서 번호/ 시리얼 번호/ 세금계산서 발행일: 세금계산서에 표시된 정보를 입력합니다.
2.1.2. 모듈전표 마감
본 항목은 외상매입금 모듈에 입력된 전표를 총계정원장에 전기하는 기능을 수행합니다. 전기할 항목 모두 또는 월별로 선택하여 “실행”버튼을 누릅니다.
· 모듈전표를 개별적으로 마감합니다.
o 전표 목록에서 마감할 모듈전표를 선택합니다.
o “마감”를 선택합니다.
· 모듈전표를 일괄적으로 마감합니다.
o 목록에서 마감되지 않은 전표(보류 상태)를 필터링합니다.
o 마감할 전표를 선택합니다.
o “마감 완료”를 선택합니다.
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