14.1 Bảo mật

a) Cấu hình

Màn hình Cấu hình dùng để thiết lập các thông số hiển thị và tính toán trong từng phân hệ (ví dụ: AP, AR, GL…). Các giá trị này ảnh hưởng trực tiếp đến việc hiển thị, làm tròn và tính toán số liệu trong hệ thống kế toán.

b) Cài đặt quyền

Cấp quyền truy cập Form, Kho cho user

c) Tham số hệ thống

Màn hình Tham số hệ thống dùng để thiết lập và quản lý các tham số chung của hệ thống kế toán, giúp điều chỉnh hành vi hoặc giá trị mặc định khi thực hiện các nghiệp vụ (ví dụ: số ngày dự kiến, tài khoản tạm…).

d) Cài đặt tồn kho

Màn hình Cài đặt tồn kho cho phép người dùng cấu hình quyền truy cập và liên kết mã kho cho từng loại chứng từ (ví dụ: Phiếu mua hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu điều chuyển…). Từ đó, hệ thống xác định kho nào được phép sử dụng khi tạo hoặc xử lý từng loại chứng từ trong phân hệ kho.

e) Khóa dữ liệu trong kì

Màn hình Khóa dữ liệu trong kỳ được sử dụng để khóa sổ kế toán cho từng tháng hoặc kỳ làm việc, nhằm ngăn chặn việc nhập liệu, sửa hoặc xóa chứng từ sau khi đã hoàn tất đối chiếu và lập báo cáo tài chính. Việc khóa dữ liệu giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật số liệu trong hệ thống.

f) Đổi mật khẩu

Cập nhật mật khẩu cho user

g) Thông tin công ty

Cập nhật thông tin công ty

h) Quản lý người dùng

Quản lý người dung trong hệ thống ERP