GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm kế toán Smartbooks bao gồm 7 phân hệ chính dung cho kế toán tổng hợp và 6 phân hệ quản lý mở rộng.

8 phân hệ chính cho kế toán bao gồm:

· Kế toán tổng hợp (General Ledger)

· Kế toán phải trả (Account Payables)

· Kế toán phải thu (Account Receivables)

· Kế toán tiền mặt (Cash Management)

· Tài sản cố định (Fixed Asset Management)

· Quản lý kho (Inventory Management)

· Hóa đơn điện tử (E-Invoice)

· Cài đặt chung (Master Data, Setup Tools, Userguide)

5 phân hệ mở rộng cho mục đích quản lý gồm:

· Bán hàng (Purchase Order)

· Mua hàng (Sales Order)

· Quản lý ngân sách (Budget)

· Hệ thống phê duyệt (Approval System)

· Cổng thông tin khách hang (Customer Portal)

------------

Kế toán tổng hợp: Người sử dụng có thể thiết lập, nhập liệu thông tin tài khoản, bút toán kết chuyển và kết xuất báo cáo tài chính.

Kế toán phải trả: Phân hệ này cho phép hạch toán các khoản phải thu và theo dõi công nợ thanh toán với nhà cung cấp.

Kế toán phải thu: Phân hệ này cho phép hạch toán các khoản phải trả và theo dõi công nợ thanh toán với khách hàng.

Kế toán tiền mặt: Phân hệ này cho phép theo dõi các bút toán liên quan tới tiền và các khoản tương đương tiền.

Tài sản cố định: Phân hệ này cho phép theo dõi tài sản và các khoản chi phí trả trước.

Quản lý kho: Phân hệ này cho phép theo dõi nhập xuất tồn kho, tính giá thành, tính giá vốn hàng bán.

Hóa đơn điện tử: Dùng để tự in hóa đơn GTGT nếu doanh nghiệp đăng ký tự in hóa đơn.

Cài đặt chung: bao gồm thiết lập danh mục (cho nhà cung cấp, khách hang, hệ thống tài khoản, hệ thống kết chuyển…), cài đặt cho người sử dụng (tài khoản, mật khẩu, quyền truy cập…) và hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Mua hàng: Cho phép người dùng có thể quản lý các đơn hang mua vào của doanh nghiệp.

Đặt bán: Cho phép người dung quản lý các đơn hàng của khách hàng đặt làm, đã hoàn thành và giao, còn phải giao.

Quản lý ngân sách: Cho phép người dùng quản lý ngân sách trong công ty

Hệ thống phê duyêt: cho phép người dung thiết lập chế độ duyệt đơn hang mua, thanh toán, công tác, thu chi tiền.

Cổng thông tin khách hàng: tổng hợp các báo cáo xu hướng cho doanh thu, chi phí theo từng năm hoặc theo mã khách hang, nhà cung cấp.